Benutzerin/Benutzer:

Dieser Bereich gibt einerseits Auskunft darüber, wer im Moment gerade eingeloggt ist. Vorname und Nachname der entsprechenden BenutzerIn werden angezeigt. Andererseits finden Sie in diesem Abschnitt den Knopf "Logout", welcher immer dann angeklickt werden soll, wenn sich die berechtigten Personen so weit von ihrem Computer entfernen, dass sie einen unberechtigten Zugriff nicht verhindern könnten. Nach einer bestimmten Zeit werden Sie zudem auch ohne Ihr Zutun automatisch ausgeloggt. Die Zeitdauer bis zu diesem Vorgang können Sie in Ihren persönlichen Einstellungen individuell definieren. Einen direkten Zugang in jenen Bereich bietet auch das Zahnrad-Symbol rechts unten im Benutzerin/Benutzer-Feld.

Nachrichten:

Mit Hilfe der Nachrichtenfunktion können innerhalb der Schulteams einfach Nachrichten abgesetzt werden. Es ist dabei möglich, dem gesamten Team oder auch nur einzelnen Personen Nachrichten zukommen zu lassen. Zuoberst im Nachrichtenbereich der "Navigation rechts" werden alle ungelesenen Nachrichten angezeigt, welche an die aktuell eingeloggte BenutzerIn gerichtet worden sind. Um diese zu lesen, klicken Sie die gewünschte Nachricht an. Der Bildschirm wird daraufhin ausgegraut, und darüber erscheint ein Feld mit der entsprechenden Nachricht. Um das Fenster wieder zu schliessen, klicken Sie auf das rote Kreuz rechts oben. Wenn Sie die Nachricht als "gelesen" markieren wollen, klicken Sie auf das Symbol unten links. In der Folge wird die Nachricht in der Navigation rechts nicht mehr angezeigt. Ein Löschen der Nachrichten ist nicht möglich. Um eine Nachricht zu verfassen, klicken Sie auf den entsprechenden Knopf. Dann wählen Sie in der Dropdown-Liste unter den ungelesenen Nachrichten zuerst eine einzelne EmpfängerIn oder das gesamte Schulteam ("An alle versenden") aus. Diesen Vorgang wiederholen Sie, bis alle gewünschten EmpfängerInnen ausgewählt sind. Diese werden unter der Dropdown-Liste aufgelistet und können durch Anklicken des Kreuzes links einzelnen wieder entfernt werden. Danach verfassen Sie den Betreff und den eigentlichen Nachrichtentext. Zum Abschliessen klicken Sie auf "Versenden", und die Nachricht wird verschickt. Wenn Sie den Vorgang abzubrechen wünschen, klicken Sie auf den entsprechenden Knopf, und der Bereich zum Verfassen einer Nachricht schliesst sich wieder.
Zusätzlich zur Anzeige neuer Nachrichten auf der Startseite von SAOS.ch (vgl. unten) kann jede BenutzerIn in ihren persönlichen Einstellungen definieren, ob sie diese auch per E-Mail erhalten oder zumindest über den Eingang dergleichen informiert werden möchte. Wenn man dies entsprechend einstellt, muss man daher festlegen, ob man jeweils nur einen Link, der auf SAOS.ch zeigt, erhalten will oder ob man die Inhalte der Nachricht gleich mitgeschickt bekommen möchte. Die zweite Option bringt mit sich, dass allenfalls sensible Daten unverschlüsselt über das Internet versendet werden. Neben zum Nachrichtenbereich in der "Navigation rechts" werden empfangene Nachrichten auch auf der Startseite aufgelistet. Ungelesene Nachrichten werden hier fett dargestellt, gelesene in normaler Schrift. Gelesen werden Nachrichten auch hier durch Anklicken der gewünschten Zeile.
Um eine neue Nachricht zu verfassen, klicken Sie auf das Briefsymbol mit dem Plus oben rechts. Es erscheint ein Fenster auf ausgegrautem Hintergrund – das Verfassen verläuft identisch wie im letzten Abschnitt beschrieben.

Ansicht:

In diesem Abschnitt bestimmen Sie, welche Informationen Ihnen von SAOS.ch angezeigt werden. Zum einen wählen Sie das Semester aus, zu welchem Sie Daten dargestellt bekommen wollen. In der Regel wird es sich dabei um das aktuelle Semester handeln.
Wenn Sie ein Semester wählen, welches in der Vergangenheit (Archiv) oder in der Zukunft liegt, wird Ihnen dies mit einer roten Markierung verdeutlicht. Eine "Klasse 5a" beispielsweise, die im aktuellen 2. Semester die entsprechende Bezeichnung trägt, wird ein Semester weiter in der Zukunft dann bereits als "Klasse 6a" angezeigt. In diesem Sinne wählen Sie mit dem Semester den jeweiligen Zeitausschnitt, der aktuell von Interesse ist.
Mehr zum Thema "Semester" finden Sie hier.

Zum anderen bietet dieser Abschnitt die Möglichkeit, zwischen verschiedenen erfassten Schulen einer Gemeinde hin und her zu wechseln. Wenn in einer Gemeinde bloss eine Schule erfasst ist, kann hier keine aktive Auswahl getroffen werden.

Hilfe:

Im letzten Abschnitt in der "Navigation rechts" steht Ihnen schliesslich eine kontextbezogene Hilfe zur Verfügung. Diese listet jeweils diejenigen Themenbereiche auf, welche im Zusammenhang mit einer bestimmten Funktion von Interesse sind.
Durch das Anklicken eines bestimmten Themas wird der Bildschirm ausgegraut, und darüber erscheint ein Feld mit den gewünschten Informationen. Um das Fenster wieder zu schliessen, klicken Sie auf das rote Kreuz rechts oben. Das Fenster verschwindet in der Folge und die Darstellung normalisiert sich wieder.

Hinweis:

Das Verschicken einer Nachricht dauert in der Regel ein paar Minuten. Gedulden Sie sich also bitte etwas, bis Sie sich wegen eines diesbezüglichen Problems an die AdministratorIn oder den SAOS.ch-Support wenden.