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Übersicht:

Wie der Name bereits sagt, dient die Zeugnisübersicht dazu, alle Zeugnisse einer Klasse innerhalb einer einzigen Funktion zu bearbeiten. Anders als die Zeugnisfunktion in der Klassenliste, wo immer das aktuelle Zeugnis einer einzelnen SchülerIn dargestellt wird (SchülerInnenebene), können mittels Zeugnisübersicht Änderungen an den Noten mehrerer SchülerInnen vorgenommen werden (Klassenebene).
Zudem ist es möglich, die Zeugnisnoten Fach für Fach festzuhalten und innerhalb eines bestimmten Fachs gleich für alle SchülerInnen einer Klasse einzutragen. Diese Funktion erleichtert unter anderem die Arbeit von Fachlehrpersonen.

Zeugnisübersicht (Klassenebene):

Diese Funktion zeigt auf einen Blick, welche Zeugnisse einer Klasse bereits vollständig ausgefüllt wurden. In jeder einzelnen Zeile werden die Daten einer SchülerIn angezeigt. Die Spalten stehen grundsätzlich für die verschiedenen Fächer.
In der ersten Spalte ganz links sind die SchülerInnennamen aufgelistet. Gerade daneben findet man entweder ein Drucker- oder ein Informationssymbol. Wenn Sie mit dem Cursor über diese beiden Symbole fahren, erhalten Sie zusätzliche Informationen (Zusammenfassung der gespeicherten Zeugnisdaten u.a.). Das Druckersymbol bedeutet, dass das Zeugnis der entsprechenden SchülerIn ausgedruckt werden kann, da es – wie erforderlich – bereits einmal abgespeichert wurde.
Der letzten Spalte ganz rechts entnehmen Sie den Notendurchschnitt einer jeden SchülerIn. Wichtig ist hier zu beachten, dass nur die eingetragenen Zeugnisnoten (fett) für die Durchschnittsberechnung berücksichtigt werden und nicht die ebenfalls automatisch eingeblendeten aktuellen Notendurchschnitte (numerisch), die grau dargestellt werden.
In der untersten Zeile steht der jeweilige Fachdurchschnitt. Hier gilt ebenfalls: Nur die eingetragenen Zeugnisnoten (fett) werden für die Durchschnittsberechnung berücksichtigt. In der gleichen Zeile ganz rechts finden Sie den Zeugnisnotendurchschnitt der gesamten Klasse.

Jede Spalte im mittleren Bereich der Zeugnisübersicht steht für ein Fach. Wenn Sie zuoberst am Kopf auf das entsprechende Symbol klicken, gelangen Sie in den Bereich, in welchem Sie alle Noten für das gewählte Fach eintragen können. Allfällige Änderungen müssen mit Drücken des Knopfs "Speichern" bestätigt werden. Wenn Sie ohne Änderungen vorzunehmen wieder zur Zeugnisübersicht zurückkehren wollen, klicken Sie auf "Zur Übersicht" oben rechts.
Die Zeugnisübersicht zeigt Ihnen einerseits alle Noten an, die bereits erfasst worden sind (fett) – auch diejenigen, welche in der Zeugnisfunktion (SchülerInnenebene) eingetragen wurden. Andererseits zeigt Ihnen diese Funktion aber automatisch auch die aktuellen, numerischen Notendurchschnitte (grau) jedes Fachs an. Diese können Ihnen zusätzliche Informationen dazu geben, wo die betreffende SchülerIn in einem Fach gerade steht.
Neben den Noten können Sie der Darstellung auch die farbig repräsentierten Kompetenzen entnehmen, die Sie schon erfasst haben. Details dazu erfahren Sie hier. Wenn Sie mit dem Cursor über die farbigen Balken fahren, wird die diesbezügliche Bewertung zusätzlich in Worten eingeblendet.
Durch die darstellerische Unterscheidung zwischen bereits erfassten Zeugnisnoten (fett) und aktuellen Fachdurchschnitten (grau) erkennen Sie in dieser Funktion leicht, wo noch Noten fehlen.

Zeugnisübersicht bearbeiten:

Diese Funktion ermöglicht Ihnen das Bearbeiten aller Zeugnisnoten der gesamten Klasse.
Um in den entsprechenden Bereich zu gelangen, drücken Sie in der Übersicht den Knopf "Alle Zeugnisse bearbeiten" oben rechts.
Sie sehen nun alle Fächer, je in einem grauen Balken. Die Inhalte sind anfänglich verborgen. Wenn Sie deren Inhalte anzeigen möchten, klicken Sie auf das Dreieck, welches jeweils ganz links im entsprechenden Balken zu sehen ist. Damit lassen sich die Daten entweder anzeigen oder auch wieder ausblenden. Zeigt ein Dreieck nach unten, sind die Daten sichtbar, zeigt es nach rechts, werden sie ausgeblendet.
Zusätzlich zu den Fächern können Sie in dieser Funktion auch das Lern- und Arbeitsverhalten sowie das Sozialverhalten aller SchülerInnen bearbeiten und für das Zeugnis fertigstellen.
Die Absenzen des betreffenden Semesters werden Ihnen ebenfalls angezeigt. Oben im entsprechenden Bereich sehen Sie die unentschuldigten und die entschuldigten Absenzen, die das System aus dem Journal ausliest. Mittels der zwei Dropdown-Listen im unteren Bereich legen Sie definitiv fest, wie viele unentschuldigte und entschuldigte Absenzen ins Zeugnis eingetragen werden; diesbezüglich ist also nur dieser untere Bereich relevant.
Schliesslich ist es auch möglich, hier Bemerkungen zu bestimmten SchülerInnen für das Zeugnis zu ergänzen. Wichtig zu wissen ist bei der letzten Funktion, dass die Menge des Inhalts hier auf 270 Zeichen beschränkt ist. Dies kommt daher, dass der Platz auf dem ausgedruckten Formular beschränkt ist.
Fächer, welche zwischen Teilkompetenzen differenzieren (Sprache), können hier ebenfalls verändert werden. Zudem lassen sich die Anforderungsstufen bestimmter Fächer (Oberstufe) anpassen.
Damit Änderungen wirksam werden, müssen Sie am Ende den Knopf "Speichern" unten oder oben rechts anklicken. Wenn Sie ohne Änderungen vorzunehmen wieder zur Zeugnisübersicht zurückkehren wollen, klicken Sie auf "Zur Übersicht" oben rechts.

Zeugnisdatum verändern:

Wenn Sie das Zeugnisdatum, welches am Ende auf dem Ausdruck steht, gleich für mehrere SchülerInnen anpassen möchten, steht Ihnen im Bearbeitungsbereich oben in einem grauen Kasten eine entsprechende Funktion zur Verfügung.
Hier können Sie ein Datum auswählen und für alle SchülerInnen abspeichern, deren Zeugnis bisher noch kein Datum enthält. Wenn man die Checkbox rechts neben dem Datum anwählt, wird das Datum der ganzen Klasse neu gesetzt. Es werden also allenfalls bereits eingetragene Daten überschrieben.

Zeugnis drucken (SchülerInnenebene):

Um das Zeugnis auszudrucken, klicken Sie in der Zeugnisübersicht auf das Druckersymbol rechts neben dem gewünschten SchülerInnennamen. Wenn dort ein Ausrufezeichen steht, wurde das Zeugnis noch nicht gespeichert, und es kann nicht ausgedruckt werden (vgl. oben).
Es öffnet sich nun ein neues Fenster, welches das Zeugnis im PDF-Format anzeigt. Hier ist zu beachten, dass die Druckeinstellungen für das optimale Darstellen des Zeugnisses eventuell angepasst werden müssen. Wählen Sie im Druckdialog unter "Anpassung der Seitengrösse" die Option "keine" aus, damit keine unbeabsichtigten Randabstände entstehen.

Zeugnisse/Beiblätter drucken (Klassenebene):

Wenn alle Noten und weiteren zeugnisrelevanten Daten erfasst sind, können Sie – unter der Voraussetzung, dass Sie das Zeugnis ein erstes Mal gespeichert haben – den Ausdruck der einzelnen Zeugnisse und der einzelnen Zeugnisbeiblätter aller SchülerInnen der Klasse mit einem einzigen Knopfdruck auslösen: Im grauen Feld zuunterst klicken Sie auf den Knopf "Alle Zeugnisse drucken" beziehungsweise "Alle Beiblätter drucken", und es öffnet sich ein neues Fenster, in dem die Zeugnisse beziehungsweise die Beiblätter der Klasse in je einem PDF-Dokument aneinandergereiht dargestellt werden. Diese können nun gedruckt oder elektronisch archiviert werden.
Optionale Einstellungen zum Zeugnis oder zum Zeugnisbeiblatt nehmen Sie bitte im Bereich "Zeugnisübersicht bearbeiten" vor. Sie gelangen dorthin, indem Sie auf den Knopf "Alle Zeugnisse bearbeiten" oben rechts klicken.
Für Informationen zu den Einstellungsmöglichkeiten, die dort zu finden sind, konsultieren Sie bitte die Abschnitte "Zeugnis drucken" und "Beiblatt drucken" im Dokumentationstext zur Klassenliste, in welchen alle Elemente beschrieben sind.
Bitte beachten Sie, dass der Vorgang einige Zeit in Anspruch nimmt. Warten Sie also einen Moment, bis sich das entsprechende Fenster öffnet.
Für die optimale Darstellung des Zeugnisses müssen die Druckeinstellungen eventuell angepasst werden. Wählen Sie auch hier im Druckdialog unter "Anpassung der Seitengrösse" "keine" aus, damit keine unbeabsichtigten Randabstände entstehen.

Zeugnisübersicht drucken (Klassenebene; Archivierung):

Jegliche zeugnisrelevanten Daten (Noten, Absenzen u.a.) der ganzen Klasse, die im Laufe des Semesters erfasst wurden, können aktuell zusammengestellt ausgedruckt werden. Im Gegensatz zum Ausdruck der Zeugnisse und Beiblätter erhalten Sie hier eine Übersicht über die Klasse und nicht einzelne Dokumentenseiten für jede SchülerIn. Um den Ausdruck zu starten, klicken Sie oben rechts oder unter der Zeugnisübersicht auf das Drucker-Symbol mit dem grünen Pfeil. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem ein PDF-Dokument mit den gewünschten Daten dargestellt wird. Dieses kann ausgedruckt oder auf der Festplatte abgespeichert werden. Die ausgegebene Zeugnisübersicht enthält die Fachnoten (mit Notendurchschnitt), stellt die Bewertung der Sprachkompetenzen sowie des Verhaltens dar und gibt an, wie viele Halbtage jede SchülerIn im aktuellen Semester gefehlt hat. Das generierte Dokument kann beispielsweise zur Archivierung dieser Daten eingesetzt werden.
Zusätzlich zur Ausgabe in Form eines PDF-Dokuments besteht auch die Möglichkeit, die Zeugnisübersicht im Format eines Excel-Dokuments auszugeben. In diesem Fall werden weitgehend die gleichen Daten dargestellt (ohne Notendurchschnitte, Absenzen), sie sind aber nicht grafisch aufbereitet.
Um die Zeugnisübersicht auf diese Weise auszudrucken, klicken Sie oben rechts oder unter der Zeugnisübersicht auf das Excel-Symbol mit dem grünen Pfeil. Es öffnet sich in der Regel ein Dialogfeld, in welchem Sie aussuchen können, ob Sie die Klassenliste direkt öffnen oder zuerst auf Ihrer Festplatte speichern möchten. Dieses zuletzt beschriebene Verhalten ist browserabhängig und kann dementsprechend unterschiedlich ausgestaltet sein.

Darstellung:

In der Übersicht kann die Darstellung mittels Filterung verändert werden. Bezüglich des Aspekts "SchülerInnen" können Anpassungen vorgenommen werden. Zur Anpassung der Darstellung in diesen Bereichen steht rechts oben eine entsprechende Dropdown-Liste mit verschiedenen Optionen zur Verfügung. Die SchülerInnen können nach Alphabet, nach Klasseneinheit, nach Geschlecht oder nach Klasseneinheit und Geschlecht geordnet werden.
In der Gesamtansicht und in der Ansicht einzelner Fächer können Sie unter "Fächer" zudem ein solches auswählen und einzeln anzeigen lassen.

Hinweise:

Da in den meisten Schulen mehr Fächer erfasst werden, als die Breite eines durchschnittlichen Bildschirms darstellen kann, ist der Hinweis wichtig, dass man mittels Scrollbar oft noch weiter nach rechts navigiert und so noch mehr Fächer darstellen kann.
Stellen Sie vor dem Ausdrucken jeglicher Daten (Zeugnisse, Beiblätter, Zeugnisübersicht) sicher, dass alle entsprechenden Inhalte ins System eingegeben wurden.
Es ist sehr zu empfehlen, die Zeugnisse der Klasse beim Ausdrucken immer auch in einer PDF-Datei auszugeben. Diese kann auf dem Computer abgespeichert werden, so dass die entsprechenden Informationen in der Folge jederzeit zur Verfügung stehen.
Ausserdem können die Zeugnisdaten vergangener Semester – wenn Klasseneinteilungen von Semester zu Semester nicht verändert werden – in der Navigation rechts stets eingesehen werden.