SAOS

Übersicht:

Die Funktion "BenutzerInnen" bietet einerseits eine Übersicht über alle erfassten BenutzerInnen der Schule und die Möglichkeit, deren persönlichen Daten zu verändern oder zu ergänzen. Zudem werden allen BenutzerInnen im Rahmen dieser Funktion diejenigen Klassen zugeordnet, an welchen sie unterrichten. In der Übersicht zeigt SAOS.ch die wichtigsten Personendaten zusammengefasst an; ein Knopf ermöglicht den direkten Zugang zum Bearbeitungsbereich.

Eintrag bearbeiten:

Um einen Datensatz zu verändern, klicken Sie in der Übersicht zuerst auf den Knopf "Bearbeiten" am rechten Rand. Nun können die BenutzerInnendaten verändert werden. Die Logindaten sind nur im Administrationsbereich editierbar (vgl. "Hinweise" unten).
Wenn Sie ein Foto ändern wollen, müssen Sie das alte Bild zuerst löschen. Dazu klicken Sie auf "Foto entfernen" und bestätigen danach mit "OK", dass das alte Bild wirklich entfernt werden soll. Dann klicken Sie auf "Durchsuchen..." und navigieren im Dateibrowser auf Ihrer lokalen Festplatte an denjenigen Ort, an dem das gewünschte Bild liegt. Dieses markieren Sie und klicken danach auf "Öffnen" (Alternative: Bild doppelklicken). Das System hat den Pfad zur entsprechenden Datei nun in das Feld unter dem Bild geschrieben. Jetzt klicken Sie auf "Speichern" und das Foto wird hochgeladen. Zum Abschliessen jedes Veränderungsvorgangs klicken Sie auf den Knopf "Speichern" unten rechts.

Detailansicht:

Wenn Sie in der Übersicht auf einen einzelnen Namen klicken, gelangen Sie in die Detailansicht. Hier erhalten Sie einen Überblick über den Inhalt des Eintrags.
Um den Eintrag zu ändern, klicken Sie auf den Knopf "Bearbeiten" oben rechts und nehmen Ihre Änderungen vor. Damit die Änderungen wirksam werden, müssen Sie am Ende den Knopf "Speichern" anklicken.
Mit der Dropdown-Liste "Auswahl" können Sie zwischen einzelnen BenutzerInnen hin und her wechseln. Wenn Sie ohne Änderungen vorzunehmen wieder zur Übersicht zurückkehren wollen, klicken Sie auf "Zur Listenansicht".

Klassen zuordnen:

Um eine Lehrpersonen einer Klasse zuzuordnen, klicken Sie in der Übersicht zuerst auf den Knopf "Bearbeiten" am rechten Rand. Auf diese Weise gelangen Sie in den Bearbeitungsmodus. Im untersten Bereich finden Sie hier die Zuordnung der Klassen.
Um eine neue Klassenzuordnung vorzunehmen, klicken Sie zuerst auf "Neue Zuordnung". Danach wählen Sie in der Dropdown-Liste ganz links die Klasse, der Sie die aktuelle BenutzerIn zuordnen möchten.
Jede BenutzerIn kann durch die Markierung als Klassenlehrperson mit bestimmten Rechten ausgestattet werden. Das Markieren bedeutet, dass die BenutzerIn in der Funktion der Klassenlehrperson für die betreffende Klasse die Hauptverantwortung trägt. Dies geschieht durch das Aktivieren der entsprechenden Checkbox. Mehr dazu findet man im Abschnitt "Rollen" innerhalb des Administrationsbereichs.
Dann legen Sie fest, für welchen Zeitraum die Zuordnung gelten soll. Dies tun Sie, indem Sie das Start- ("Von:") und das Endsemester ("Bis:") wählen oder indem Sie im Datumsmodus einen Start- ("Von:") und einen Endtermin ("Bis:") definieren. Zum Schluss aktivieren Sie die Checkboxen aller Fächer, welche die betreffende Lehrperson an der ausgewählten Klasse unterrichten soll. Um das Auswählen der Checkboxen zu erleichtern, besteht ganz oben die Möglichkeit, alle auszuwählen oder alle Häkchen zu entfernen. Gleiches kann auch jeweils pro Zeile gemacht werden. Damit die Änderungen wirksam werden, müssen Sie am Ende den Knopf "Speichern" anklicken.
Wenn Sie eine bestehende Zuordnung bearbeiten möchten, klicken Sie ganz rechts aussen in der entsprechenden Zeile auf "Bearbeiten". Sie nehmen die entsprechenden Änderungen vor und klicken zum Abschliessen auf "Speichern".
Zum Löschen einer Zuordnung klicken Sie rechts aussen in der entsprechenden Zeile auf "Löschen". In einem erscheinenden Dialogfeld werden Sie aufgefordert, den Löschvorgang durch das Drücken des Knopfs "OK" zu bestätigen. Danach wird die Zuordnung gelöscht und ist nicht mehr verfügbar.

BenutzerInnendaten exportieren:

SAOS.ch ermöglicht in der Funktion "BenutzerInnen" einen Datenexport: Man kann die in diesem Bereich erfassten Daten exportieren, um die ausgegebene Liste zu bearbeiten und später wieder ins System zu importieren. Die mit dieser Funktion ausgegebene Liste ist nicht für den Ausdruck und die praktische Arbeit damit gedacht. Sie stellt eine Vorlage dar, die beispielsweise aufzeigt, welche Datenarten in SAOS.ch importiert werden können.
Diese Funktion bietet also die Möglichkeit, alle im Bereich "BenutzerInnen" erfassten Daten in eine Excel-Datei zu exportieren, um diese in der Folge zu bearbeiten und dann wieder zu importieren. Diese Datei stellt alle Daten der gleichen Rubrik (z.B. "Vorname", "Geburtsdatum", "Adresse") in einer einzelnen Spalte dar, schreibt die Spalte aber so an, wie sie im System definiert ist (z.B. "SAOS_B_Name" für den Nachnamen).
Aus der BenutzerInnendatenliste, welche immer komplett ausgegeben wird, können Spalten ("Rubriken"), die nicht verändert und für einen späteren Import also nicht benötigt werden, einfach herausgelöscht werden. Dies tut man, indem man mit der rechten Maustaste (oder in Kombination mit der Kontrolltaste) auf den Spaltenkopf klickt und "Zellen löschen" anklickt. Die ausgewählte Spalte verschwindet in der Folge. Das Löschen aller nicht benötigten Spalten verringert das Risiko von Fehlmanipulationen beim Import.
Um die BenutzerInnendaten auszugeben, klicken Sie in der Übersicht oben rechts auf das Kistchen-Symbol mit dem grünen Pfeil, der nach oben zeigt. Es öffnet sich in der Regel ein Dialogfeld, in welchem Sie aussuchen können, ob Sie die Liste direkt öffnen oder zuerst auf Ihrer Festplatte speichern möchten. Dieses zuletzt beschriebene Verhalten ist browserabhängig und kann dementsprechend unterschiedlich ausgestaltet sein.
Für Informationen zum Import einer solchen veränderten Excel-Datei konsultieren Sie bitte die Ausführungen zur Funktion "Import".

Darstellung:

In der Übersicht kann die Darstellung mittels Sortierung oder Filterung verändert werden. Bezüglich Sortierung steht rechts oben eine entsprechende Dropdown-Liste mit den Optionen "Nach Nachname" oder "Nach BenutzerInnenname" zur Verfügung. In der Folge werden die Einträge neu angeordnet.
Mit der Dropdown-Liste "Filter" stellen Sie ein, ob alles angezeigt wird oder lediglich die aktiven oder die inaktiven Einträge.
In der Detailansicht und im Bearbeitungsmodus weist jeder Abschnitt jeweils zuoberst einen grauen Balken auf, auf welchem links ein Dreieck zu sehen ist. Durch ein Klicken darauf lassen sich Inhalte entweder anzeigen oder verbergen.

Hinweise:

Wichtig ist zu beachten, dass die Schule grundsätzlich selbst definiert, welche Personen das Recht haben, die Verwaltungsfunktionen zu verwenden. SAOS.ch empfiehlt aus Gründen der Einfachheit, diese Funktionen nur denjenigen Personen zugänglich zu machen, welche sie tatsächlich benötigen. In den Zugängen der meisten Lehrpersonen wird der Verwaltungs- und Administrationsbereich dementsprechend ausgeblendet und kann nicht angewendet werden.

Neue BenutzerInnen können im Verwaltungsbereich nicht erfasst werden; hier ist nur die Bearbeitung der Daten möglich. Neue BenutzerInnen müssen im Administrationsbereich unter "Logins" hinzugefügt werden.

Jede Darstellungsänderung mittels Sortierung oder Filterung bleibt so lange bestehen, bis man sie wieder ändert oder sich ausloggt und wieder einloggt. Also auch, wenn man sich in eine andere Funktion begibt.